Sunt destinate in principal companiilor cu scopul de a  va oferi o colectare automata a creantelor, monitorizare a fondurilor si eficientizare a resurselor utilizate in domeniul colectarii de creante, reconcilierii  de fonduri ceea ce conduce la reducerea erorilor operationale, timpului si implicit costurilor companiei.

Direct Debit (intrabancar)

Aceasta solutie permite automatizarea colectarii creantelor pe care le aveti asupra clientilor dumneavoastra si care semneaza cu banca contracte de mandat.

Produsul Direct Debit este larg utilizat de companii din domeniul telecomunicatiilor, asigurarilor, furnizorilor de utilitati (energie, gaze si altele), in general de firme care incaseaza creante de la un numar mare de platitori.

Banca(VBR) este mandatata de catre tertul platitor sa execute instructiunea de plata sosita din partea companiei (beneficiarul sumei).

Tertul platitor-persoana fizica sau juridica -este un client al bancii(VBR) care mandateaza VBR sa efectueze automat plati din contul sau, in nume propriu ori pentru terte persoane, catre unul sau mai multi Furnizori Servicii (ale companiei beneficiare), la cererea acestora.

Principale beneficii pentru compania dumneavoastra:

• Reconciliere automata;
• Incasare planificata a creantelor;
• Minimizarea costurilor de colectare si reconciliere;
• Reducerea aglomeratiei la ghiseele/punctele de incasare beneficiarului.

Colectari la ghiseu - Solutie cititor cod bare (facturi, alte documente)

Acest tip de serviciu ofera companiilor posibilitatea de a-si incasa crentele (facturi sau alte documente), in numerar prin unitatile Volksbank Romania. In acest fel, clientii companiei dumneavoastra au la dispozitie puncte suplimentare, cu o larga raspandire geografica, pentru plata facturilor in numerar.

Fiind o solutie integrata de administrare a lichiditatilor, colectarea prin citirea codului de bare ofera companiei beneficiare si clientilor acesteia un mix de servicii:

• Canale de colectare/retragere:  incasari/depuneri numerar la ghiseul bancii prin utilizarea cititorului de cod de bare si a formularelor pretiparite continand detaliile Beneficiarului
• Conturi dedicate pentru colectare/retrageri (separate de contul curent )
• Transfer automat de solduri pozitive (sweeping) la sfarsitul zilei, intre conturile dedicate
• Depozit Overnight automat pentru soldul pozitiv al contului principal la finalul zilei
• Rapoarte de tranzactii oferite prin diverse canale (Internet Banking, rapoarte de reconciliere, extrase de cont transmise prin e-mail, incluzand si extrasele tip MT940)
• Servicii aditionale aferente administrarii lichiditatilor/canale de tranzactionate. (ex. Internet Banking/ATM, cash IN)

Avantaje pentru compania dumneavoastra:

• Retea extinsa de locatii pentru plata facturilor in numerar
• Reconcilierea automata a facturilor incasate cu cele emise prin intermediul fisierului electronic descarcat din aplicatia de colectare
• Flux rapid al informatiilor si banilor colectati
• Dezvoltarea canalelor alternative de colectare creante
• Optimizarea administrarii lichiditatilor prin procesarea mai rapida a depunerilor/retragerilor in/din contul curent

Automatic Sweeping

Produsul Automatic Sweeping Account este destinat administrarii eficiente  a lichiditatilor clientilor si este oferit  de regula clientilor care au mai multe conturi deschise la VBR, in aceeasi moneda, structura multi cont fiind asociata de regula cu numarul unitatilor administrative/operationale pe care un  client le poate avea raspandite pe teritoriul tarii .
Astfel de clienti au mai multe conturi de colectare deschise si realizeaza incasari prin diverse instrumente de plata (numerar, ordine de plata, cecuri, bilete la ordin), dar administreaza de regula  in mod centralizat platile si alte operatiuni de trezorerie.

Colectari numerar (cu G4F)

Serviciul de colectare numerar se adreseaza companiilor cu un volum mare de incasari in cash si este disponibil in baza unei conventii de colectare incheiata cu banca.

Volksbank Romania ofera companiilor  serviciul integrat de colectare a surplusului de numerar de la sediile din toata tara cu masini blindate, specializate pentru transport valori apartinad unei firme rcunoscute in domeniul colectarilorde numerar G4S(in baza unei conventii incheiata intre VBR si G4S). Toate sumele preluate de la sediile/punctele de lucru ale  clientului sunt asigurate pe perioada transportului. Volksbank poate asigura de asemenea si distribuiri de numerar catre sediile/punctele de lucru ale clientului.

Totodata asiguram procesarea( numarare si reconciliere) sumelor colectate in cel mai scurt timp si obtinerea informatiilor aferente colectarilor foarte facil, accesand extrasul de cont electronic pentru suma tuturor colectarilor.
 
Volksbank va propune deschiderea unui singur cont care va putea fi accesat din orice zona a tarii pentru depuneri sau retrageri de numerar, alte operatiuni curente.Toate operatiunile efectuate la sucursalele din tara cat si in Bucuresti vor fi evidentiate centralizat, la nivelul unui singur cont, extrasul de cont fiind documentul in care vor fi evidentiate toate tranzactiile si detaliile acestora.

Avantaje:

• Reducerea riscurilor de stocare si transport de numerar cu masini proprii. Toate sumele transportate sunt asigurate pe perioada transportului numerarului cu respectarea prevederilor legale in vigoare privind transportul de valori(Legea 333)
• Utilizarea eficienta a banilor avand in vedere ca fondurile se depun cu data de valuta egala cu urmatoarea zi lucratoare, exista disponibilitate pentru plati curente, iar la sfarsitul zilei sumele  sunt automat incluse in deposit O/N la o rata  a dobanzii avantajoasa pentru client(daca se opteaza pentru produsul Automatic Overnight)
• Structura de comisioane transparenta astfel incat permite o gestioanare exacta a costurilor
• Rapoartare detaliata a sumelor colectate

Trezorerie Express (link cu trezoreriile statului)

Serviciul ofera o administrare completa si eficienta a contului companiei dumneavoastra deschis la o unitate de Trezorerie. Volksbank Romania S.A. va intocmi si prezenta ordinele de plata la Trezorerie, va prelua extrasele de cont  din Trezorerie si le va pune la dispozitia dumneavoastra la ghiseele unitatii Volksbank Romania S.A. unde sunt deschise conturile companiei dumneavoastra.

Serviciul faciliteaza :

• Informatii privind soldul conturilor tip 50.69 " Disponibil al operatorilor economici "  deschise la unităţile operative ale trezoreriei statului, in conformitate cu prevederile OUG nr.146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata cu modificari prin Legea nr.201/2003.
• Instructarea transferurilor (inclusiv plati catre bugetul de stat ) din aceste conturi fara a fi necesara deplasarea clientului la sediul Trezoreriei sau la sediul Bancii (detalii via email)
• Transfer automat  de fonduri in contul curent deschis la VBR
• Preluarea extraselor conturilor din Trezorerie si atasarea lor la mapa clientului

Avantaje:

• Acces la informatia referitoare la soldurile conturilor companiei in Trezorerie fara niciun cost de timp si transport  generat de deplasarea  angajatilor la sediile Trezoreriei.
• Gestionarea fondurilor prin acest serviciu asigura utilizarea eficienta a lichiditatilor disponibile in contul din Trezorerie.
• Sumele neutilizate din contul din Trezorerie sunt colectate/transferate in contul curent din Banca, unde pot fi mai bine remunerate.
• Timpul de transfer al sumelor din Trezorerie in Banca este minim, asigurand eficienta administrarii soldurilor printr-un punct unic:Volksbank Romania.
• Eliminarea costurilor de transport si administrare a relatiei cu Trezoreria, Banca fiind partenerul care o gestioneaza.

Plati programate - Standing Order

Prin Standing Order, clientul mandateaza VBR sa plateasca o suma stabilita initial, catre un anumit beneficiar, la intervale regulate.

Principalele avantaje constau in:

• Siguranta oferita de procesarea  platilor companiei chiar si in  perioada concediilor de odihna ale angajatilor care se ocupa in mod normal cu efectuarea platilor
• Virarea salariilor sau altor sume fixe, la date fixe, cat si in cazul absentei reprezentantilor companiei care autorizeaza aceste plati

Conventie automata plati salarii (inter si intrabancare)

Solutia de conventii plati salarii reprezinta un instrument eficient pentru platile de salarii, adresate companiilor ai caror angajati au conturi/carduri de salarii VBR sau alte banci comerciale. 

 Avantaje:

• Elimina sau scade cheltuielile cu personalul care gestioneaza platile de salarii in cadrul companiei, utilizarea conventiei de salarii presupunand o unica operatiune (incarcare/transmitere fisier prin canalele agreate)
• Reduce riscul aferent platilor salariale in numerar si a timpului destinat procesarii ordinelor de plata
• Asigura efectuarea platii salariilor pentru toti angajatii in aceeasi zi, indiferent de banca la care au deschise conturile.